§ 1. Navn og hjemsted
Gellerup Fællesråd, Gellerup-området i Århus Kommune
§2 Formål
Gellerup Fællesråd har til opgave at være området talerør og medvirke til at skabe bedre betingelser for områdets sociale og materielle liv. Rådet skal fremme samarbejde mellem områdets foreninger, organisationer, institutioner, skoler, kirker, virksomheder og andre lokale aktører. Rådet skal aktivt støtte bestræbelser for at skabe lokal identifikation.
Fællesrådet bidrager til at debatoplæg og informationer fra offentlige myndigheder når ud til områdets borgere og brugere.
§ 3 Medlemmer
Stk.1: De i § 2 nævnte lokale aktører samt enkeltpersoner med bopæl, tilhørsforhold eller engagement området kan optages som medlem.
Stk. 2: Medlemskab kan opnås ved henvendelse til bestyrelsen og betaling af det vedtagne kontingent.
Stk. 3: Eventuel afvisning af anmodning om medlemskab eller fratagelse af medlemskab kan indbringes for førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse.
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1: Generalforsamlingen er fællesrådets øverste myndighed. Generalforsamlingen vælger bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes i maj måned ved indkaldelse i distriktsaviser og/eller ved udsendelse til medlemmerne. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel. Det revidere regnskab kan rekvireres fra otte dage før den ordinære generalforsamling afholdes.
Stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel. Såfremt mindst 25 % af medlemmerne skriftligt og med begrundet dagsorden begærer generalforsamlingen indkaldt, skal bestyrelsen lade dette ske inden 4 uger fra modtagelsen af begæringen.
Stk. 4: Forslag til beslutning skal være medlemmerne i hænde sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Ændringsforslag kan stille på generalformsalingen. Forslag til udtalelse kan ligeledes fremsættes på generalforsamlingen.
Stk. 5: Adgang til generalforsamlingen har stemmeberettigede medlemmer jævnfør stk. 6. Et simpelt flertal på mødet kan dispensere fra adgangsbegrænsningen.
Stk. 6: Stemmeret på generalforsamlingen kan kun udøves af personer, der er fyldt 18 år. Medlemskaber tegnet af organisationer, foreninger med flere har 3 stemmer og stemmer med skriftlig fuldmagt fra deres ledelse, personlige medlemskaber har en stemme og kan ikke stemme ved fuldmagt. Medlemskaber, der er i kontingentrestancer har ikke stemmeret.
Stk. 7: Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal. Såfremt en stemmeberettiget deltager kræver det, skal afstemning ske skriftligt.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelse, revisor og suppleanter er stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 9: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning om arbejdet i det forløbne år til godkendelse
3. Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse
4. Budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent i samme periode
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
7. Valg af revisor og -suppleant
8. Eventuelt
§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges af generalforsamlingen. I samme valghandling vælges 2 suppleanter. Valgperiode er for valgte bestyrelsesmedlemmer to år.
I ulige år er to medlemmer på valg - og i lige år er tre medlemmer på valg.
Suppleanter og indrullerede bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år.
Stk. 2: Bestyrelsen konstituere sig selv med formand og øvrige nødvendige poster og fastsætter sin forretningsorden.
Bestyrelsen tegner rådet.
Medlemmer i kontingentrestancer har ikke stemmeret.
Stk. 3: Bestyrelsen repræsenterer fællesrådet udadtil og fremmer fællesrådets formål ved at støtte initiativer i området om muligt med egne økonomiske midler eller ved at søge støtte hos offentlige myndigheder eller ved offentlige eller private fonde m.v. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg af fællesrådets medlemmer og personer udenfor fællesrådets medlemskreds. Bestyrelsen fastlægger udvalgenes kommissorium og aftaler omfanget af praktisk og økonomisk hjælp.
§ 6 Økonomi m.v.
Stk. 1: Regnskabet følges kalenderåret.
Stk. 2.: Fællesrådets drift finansieres gennem medlemskontingenter og tilskud fra Århus Kommune.
Stk. 3: Bestyrelsen har ansvaret for fællesrådets økonomi herunder kontingentopkrævning, ansøgning om tilskud og betaling af regninger, og kan uddelegere opgaver i forbindelse hermed til medlemmer af bestyrelsen eller til lønnet fremmed medhjælp.
Stk. 4: Det reviderede regnskab forelægges på den førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 5: Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet gælder for et kalenderår. Ved mere end ½ års restance ophører medlemskab automatisk.
§ 7 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om opløsning af fællesrådet kræver et kvalificeret flertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der alene er indkaldt med dette formål for øje.
Stk. 2: Såfremt forslag til opløsning opnår 2/3 flertal på den første generalforsamling, indkaldes med 1 måneds varsel til en nyt generalforsamling med samme dagsorden. På denne generalforsamling opløses fællesrådet.
Stk. 3: Ved opløsning af fællesrådet tilfalder eventuelle midler ungdomsarbejdet i Gellerupområdet.
Vedtaget på generalforsamlingen den 29. maj 2001
Vedtægtsændring af §5.1 vedtaget på generalforsamlingen den 26. maj 2009
